Bij Vereniging Eigen Huis staan we voor de belangen van 800.000 woningbezitters. Als juridisch secretaresse vervul jij een onmisbare rol in dit belangrijke werk. Ben jij er klaar voor om het aanspreekpunt te zijn voor onze leden met juridische vraagstukken? Ontdek meer.
Wat ga je doen?
Als consumentenorganisatie zetten wij ons in voor de belangen van 800.000 woningbezitters, waarbij juridisch advies een belangrijk onderdeel vormt.
Als juridisch secretaresse vervul je een belangrijke rol bij juridische vraagstukken van onze leden. Je biedt telefonisch en per e-mail een luisterend oor, voert intakegesprekken om het probleem helder te krijgen- en zet de juiste vervolgstappen om het lid zo goed mogelijk te ondersteunen. Dit kan variëren van het toewijzen van een advocaat, het opvragen van documenten bij de klant, tot het plannen van afspraken in de agenda van de advocaat en het doornemen van bijzonderheden in lopende zaken.
Daarnaast draag je bij aan een vlekkeloze klantreis door proactieve ondersteuning te bieden aan advocaten en juristen. Waar kun jij hen ontzorgen, zodat zij onze leden tijdig van advies voorzien? Denk hierbij aan het voorbereiden van processtukken, maar ook het opstellen van rapportages.
Het team
Je gaat aan de slag op het secretariaat binnen de juridische afdeling. Deze afdeling bestaat uit jou, een collega secretaresse, een afdelingsmanager, vijf juridische collega’s (advocaten en juristen). De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort. In jouw functie heb je ook contact met de juridische helpdesk van ons Informatie & Adviescentrum die koopcontracten voor onze leden kunnen beoordelen. Je hebt ook regelmatig overleg met de financiële afdeling.
Wie ben jij?
Sterke communicatieve vaardigheden, een servicegerichte houding en een proactieve instelling zijn heel belangrijk voor jouw succes als secretaresse. Discretie is daarbij van groot belang, omdat de belangen van onze leden voorop staan. Bovendien krijg je energie van het voortdurend zoeken naar manieren om de samenwerking met advocaten en juristen te verbeteren. Hierdoor krijgen leden de best mogelijke ondersteuning.
Verder vragen wij:
· Je beschikt over een juridisch secretaresse diploma
· Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan als secretaresse op een advocatenkantoor;
· Ervaring met Kleos (software voor juridische professionals) is een pré.
Een unieke werkplek. Wij hebben als vereniging geen winstoogmerk en behartigen de belangen van (toekomstige) woningbezitters. We zijn de op één na grootste consumentenorganisatie in Nederland.
Wat kun je verder van ons verwachten:
· Een salaris tussen de € 2.837,- en € 4.385 bruto per maand op basis van 40 uur (inschaling afhankelijk van jouw kennis en ervaring);
· Een variabele bonus;
· Een functie voor 24 - 40 uur per week;
· 31,5 vakantiedagen op fulltime basis;
· Een pensioenregeling op basis van beschikbare premieregeling;
· Volop mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en trainingen
· Wij vinden jouw vitaliteit erg belangrijk. Daarom is het mogelijk om bootcamps te volgen en stoelmassages te boeken. Ook kun je vrijblijvend deelnemen aan gezondheids- en fitheidsonderzoeken;
· Zo’n 250 leuke en professionele collega’s én een actieve personeelsvereniging die regelmatig activiteiten organiseert, zoals een theaterbezoek, pubquiz en BBQ.
Enthousiast?
Enthousiast geworden van bovenstaande omschrijving? En wil je werken bij een dynamische vereniging met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling? Klik dan rechts onder Acties op de button "Solliciteren".
Ben je enthousiast geworden over de functie? Solliciteer dan op de vacature van juridisch secretaresse door op de sollicitatiebutton te klikken. Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met de afdeling HR, hr@@eigenhuis.nl